Office Manager

Локация

Академгородок

Sibers ищет нового коллегу, которому предстоит нелёгкий труд — дирижирование головным офисом компании в Академгородке восемь часов в день и периодическое приглядывание за двумя другими в городе.

Мы очень ждём того единственного человека, который будет создавать уют везде, где ступает его нога; встречать нас утром в офисе жизнерадостной улыбкой; поддерживать и организовывать комфортную жизнедеятельность офиса, предлагать новые идеи, чтобы всем нам было уютно и приятно вместе работать; заботиться о том, чтобы каждый именинник был поздравлен и получил свой подарок, чтобы на нашей кухне всегда был чаёк и посуда, а в офисе было чем и на чём писать.

Периодически нашему Шиве понадобится писать письма, заботиться о цветах, отвечать на звонящий телефон и организовывать страхование и вакцинацию сотрудников (прививки, конечно, ставить не придётся). Частенько в Сайберсе случаются различные корпоративы, поэтому предстоит не только организовывать закупки праздничной провизии, но и участвовать в придумывании развлекательной программы и памятных подарков коллегам.

Важно, чтобы наш офиc-менеджер был (или быстро научился быть) на «ты» со сканером, ксероксом и вообще компьютером. И, главное, с людьми. Так, кроме постоянного взаимодействия со всеми обитателями офисов, совместной работы с HR, Finance и Marketing-отделами компании, нужно будет поддерживать отношения с охраной и администрацией здания, присматривать за уборщицами и контролировать поставщиков питьевой воды. Чай приносить никому не потребуется, но если вдруг ты владеешь искусством чайной церемонии или, например, умеешь смешивать клёвые коктейли, то мы об этом узнаем и станем самой благодарной из возможных публик.

Наш офис-менеджер:

• станет лицом компании и незаменимым помощником;
• умеет и любит делать так, чтобы всё было на местах, уютно и красиво;
• обладает чувством вкуса и организаторскими талантами;
• с радостью и конструктивом будет реагировать на просьбы коллег, которые любят делать жалобные глаза;
• не будет ждать указаний по каждому поводу, а будет проявлять инициативу;
• готов помогать людям, доброжелателен, вежлив и заботлив;
• сообразителен и имеет отличную память;
• хорошо знает ПК и оргтехнику;
• любит программистов со всеми их тараканами.